Hospindex & Carehomesindex

Over dit project

Hospindex bestrijkt de Belgische ziekenhuizen, Carehomesindex de ouderenzorg. Beide verschijnen elk jaar als gedrukt naslagwerk, en beide werden vroeger samengesteld zoals je zou verwachten: spreadsheets, e-mail en veel achternalopen.

We maakten daar een platform van dat de sector zelf onderhoudt. Elke voorziening krijgt een eigen login om haar gegevens na te kijken en te corrigeren, haar logo op te laden en vast te leggen hoe ze zich verhoudt tot de groepen waartoe ze behoort. Adverteerders krijgen een aparte login met eigen rubrieken. Een validatiestap toont de redactie per record wat bevestigd is en wat niet, en herinneringscampagnes vertrekken vanuit hetzelfde systeem.

Het belangrijkste stuk is het minst zichtbare: de export. Als de editie sluit, verlaat de volledige databank het systeem als een gestructureerd bestand dat de drukker rechtstreeks kan opmaken, en de drukproeven komen terug tegen diezelfde bron. Dat is wat een jaar verspreide correcties omzet in een boek dat op tijd vertrekt.

Hoogtepunten

• Self-service logins zodat voorzieningen hun eigen gegevens beheren
• Aparte adverteerdersaccounts met eigen rubrieken
• Validatie per record, zodat de redactie ziet wat bevestigd is
• Eén gestructureerde export die rechtstreeks de gedrukte editie in gaat
• Editie na editie in gebruik, jaar na jaar